Jak zarządzać zdalnym zespołem?

1. Twój zespół może czuć się odizolowany.

Nawet najbardziej doświadczony pracownik zdalny może czuć się trochę, dobrze, samotny, co jakiś czas. Ale jeśli uważasz, że to tylko kwestia twojego pracownika, pomyśl jeszcze raz. Odłączony pracownik może z czasem stać się mniej produktywny i zwolniony, powodując negatywny efekt falowania w całym zespole - i całej firmie.

2. Trudniej jest dowiedzieć się o problemach.

Myślisz, że wszystko idzie dobrze z twoją grupą. Przypisałeś projekt i wszyscy wydają się ciężko nad nim pracować. To znaczy, dopóki nie upłynie termin i dopiero wtedy dowiesz się, że jeden z twoich pracowników ma problem z dostępem do systemu twojej firmy.

3. Musisz być proaktywny w udostępnianiu informacji.

Gdy masz tradycyjną firmę biurową, udostępnianie informacji jest łatwe. Zwołujesz spotkanie, zespół zbiera się w sali konferencyjnej i rozmawiasz o wszelkich nowych inicjatywach lub planach. Ale kiedy twój zespół jest rozproszony po całym świecie, łatwiej jest zapomnieć o udostępnianiu informacji. To samo dotyczy również członków twojego zespołu.

4. Musisz przejść przez mentalność biurową.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w biurze i trzymania pracowników w pobliżu, może być trudno przyjąć mentalność zdalnej pracy. 

Zamiast skupiać się na tym, że twój zespół nie jest razem, zastosuj nowy sposób myślenia, który obejmuje konfigurację zdalnego zespołu i zdaj sobie sprawę, że Twoja firma może funkcjonować całkiem dobrze, nie będąc fizycznie razem.

5. Strefy czasowe.

Jedną z największych zalet posiadania odległej firmy jest to, że możesz przyciągać talenty najwyższej klasy z dowolnego miejsca na świecie. To powiedziawszy, jedną z najtrudniejszych rzeczy w zarządzaniu zdalną siłą roboczą jest właśnie to - posiadanie członków zespołu, którzy są daleko na całym świecie.

6. Twoi pracownicy są zajęci własnymi sprawami.

Być może zatrudniłeś kilku stałych freelancerów, którzy pomogą ci pracować nad różnymi projektami w Twojej firmie. Z natury freelancerzy zazwyczaj żonglują kilkoma koncertami naraz, a okazuje się, że twoi freelancerzy nie są wyjątkiem. Może to nie być tak ważne, gdy masz zwykłe biuro - a od freelancerów oczekuje się pracy w biurze - to samo nie dotyczy prawdy, gdy pracują w domu, w lokalnym Starbucks, a nawet na plaży na Hawajach.

Chociaż nie możesz zabronić freelancerom pracy dla więcej niż jednego klienta naraz, możesz obejść potencjalny problem, sprawdzając wykwalifikowanych i zaangażowanych kandydatów podczas procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz poinformować ich, że praca, nad którą się zastanawiają, powinna zająć określony czas, na przykład około sześciu godzin dziennie, a następnie dowiedzieć się, czy naprawdę mają czas na podjęcie pracy, gdyby im ją zaoferowano. . Będąc szczerym z góry, oboje możecie oszczędzić sobie stresu.

Bez wątpienia zarządzanie zdalną siłą roboczą jest zdecydowanie trudne . Ale jak widać, żaden z potencjalnych problemów nie jest całkowicie nie do pokonania. Przy pewnym planowaniu, przemyślanych strategiach biznesowych i chęci rozkwitu firmy, zarządzanie zdalną siłą roboczą może być o wiele łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać!